Met handmatige uitleesapparatuur heb je een eenvoudige oplossing in handen voor het downloaden van tachograafdata en bestuurderskaartdata.
Tachograafdata (semi) handmatig uitlezen
Downloaden tachograafdata met uitleesapparatuur
Om aan de wettelijke vereisten te voldoen, moet tenminste iedere 90 dagen de data vanaf de tachograaf gedownload worden en moet tenminste iedere 28 dagen de bestuurderskaart uitgelezen worden.
De handmatige uitleesapparatuur biedt een eenvoudige oplossing om dat te doen. Via het apparaat kun je zowel de data van de tachograaf, als de data van bestuurderskaarten downloaden.
Hoe handmatige uitleesapparatuur werkt
De uitleesapparatuur controleert eerst of de data wel gedownload mag worden uit de tachograaf, hiervoor is het noodzakelijk dat een geldige bedrijfskaart is ingevoerd in de tachograaf. De apparatuur kan verbonden worden met de tachograaf via de downloadpoort en haalt de data uit de tachograaf en vanaf de bestuurderskaart. De data wordt op het apparaat opgeslagen in het wettelijk vereiste bestand (.ddd bestanden).
Heb je alle data verzameld, dan koppel je de uitleesapparatuur aan een computer. Via een online software applicatie, zoals VDO Fleet, kan alle tachograafdata opgeslagen worden in de cloud en bewaard worden. Vanuit VDO Fleet is het mogelijk om de data te analyseren en kun je de gevraagde data aanleveren bij een controle van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
3 keuzes in uitleesapparatuur voor handmatig downloaden tachograafdata
Er zijn drie verschillende typen apparaten verkrijgbaar. De wijze waarop zij werken verschilt van elkaar. Het is dus afhankelijk van de bedrijfsvoering welke apparatuur het geschiktst is.
VDO Smart Download key | VDO Downloadkey Pro TIS-Compact | VDO Smart Terminal | |
Prijs | € 305,- | € 599,- | € 1055,- |
Tachograafdata downloaden | Ja, van alle digitale tachografen | Ja, van alle digitale tachografen | Ja, van alle digitale tachografen |
Chauffeurskaartdata downloaden | Direct en via tachograaf | Direct en via tachograaf | Direct |
Ingebouwde kaartlezer | Ja | Ja | Ja |
Automatische data-overdracht | Nee | Nee | Ja |
Downloadlimiet | Geen limiet | Voor analyse gelimiteerd tot het archiveren van maximaal 5 voertuigen en 10 bestuurders. | Geen limiet |
Gegevensanalyse op apparaat | Nee | (Beperkte) analysemogelijkheden na aansluiting op computer | Ja, beperkt |
Analyse software | Wil je data inzien of analyses maken, dan is softwarelicentie noodzakelijk. | Wordt wel aanbevolen, maar is niet strikt noodzakelijk. Kan gebruikt worden zonder softwarelicentie. | Altijd benodigd. |
VDO Smart terminal
Met de VDO Smart Terminal Pro heeft de bestuurder de mogelijkheid om zelf periodiek de data van de bestuurderskaart te downloaden. De Smart Terminal kan overal geplaatst worden bijvoorbeeld in de kantine of op de balie en is zo 24 uur per dag beschikbaar. Omdat de Terminal op een vaste locatie geïnstalleerd wordt is het voor alle chauffeurs duidelijk waar deze zich bevind en ken ook niet zoekraken.
De VDO Smart Terminal Pro is binnen het bedrijfsnetwerk te configureren. De data wordt daarmee automatisch opgeslagen op een map in het bedrijfsnetwerk of kan ook direct gekoppeld worden voor upload naar de VDO Fleet software. Indien geen netwerk voor handen is kan de data ook periodiek via Wifi of USB stick overgezet worden.
Een ander voordeel van de VDO-Smart terminal is dat deze een scherm bevat, waarop je gelijk inzicht hebt in de data, zonder dat je dit op een computer hoeft te doen.
De VDO Smart terminal is een semi-automatische manier om tachograafdata uit te lezen. De data wordt automatisch opgeslagen in de online VDO Fleet applicatie.


VDO Downloadkey Pro TIS-Compact
De VDO Downloadkey Pro TIS-Compact downloadt data van zowel de bestuurderskaart als de tachograaf.
De VDO downloadkey Pro TIS-Compact, met een overtredingen licentie, biedt de mogelijkheid om na het aansluiten op een computer, data te archiveren, te visualiseren en af te drukken. Daarbij is er ook inzicht in overtredingen met betrekking tot rij- en rusttijden.
Deze download key is geschikt voor kleinere transportbedrijven die de data willen uitlezen en zonder softwarelicentie toch data willen inzien.
Uiteraard kan ook vanaf de VDO Download key Pro TIS-Compact de data geüpload worden naar de VDO Fleet applicatie. Data wordt dan opgeslagen in de cloud en je hebt meer analysemogelijkheden.
VDO Smart Download Key
De VDO Smart download key doet wat het moet doen: de wettelijk verplichte data downloaden. De data wordt vervolgens beveiligd opgeslagen op de download key. Om de data over te zetten naar de computer, kan de Smart Download Key aangesloten worden met USB.
De VDO Smart Download key biedt precies wat nodig is om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen zonder de uitgebreide functies en kosten die andere uitleesapparatuur wel met zich meebrengen.
Je kunt alleen met de VDO Smart download key zonder licentie niet zien welke data je hebt gedownload. Bij een eventuele controle, waarbij data van een bepaalde data-range moet worden aangeleverd, heb je alsnog software nodig (of de hulp van A1 automotive), om de data te kunnen aanleveren.
We bevelen daarom aan om ook een VDO fleet abonnement te nemen.

Compatibiliteit uitleesapparatuur met tachografen
Bij de aanschaf van de uitleesapparatuur is de software volledig up-to-date. Alle uitleesapparatuur is compatibel met alle digitale tachografen. Komt er een nieuwe tachograaf uit, dan is het wel noodzakelijk om een software-update aan te schaffen. Dit is niet standaard inbegrepen.
Dit kan vermeden worden door niet te kiezen voor handmatig downloaden van tachograafdata, maar over te stappen naar een automatisch proces.
Waarom tachograaf uitleesapparatuur bestellen bij A1 Automotive
Via onze webshop, bestel je eenvoudig de uitleesapparatuur. Het voordeel van het aanschaf van de apparatuur via A1 Automotive, is dat je kunt vertrouwen op de expertise en support van de specialisten van A1 Automotive.
Vragen over uitleesapparatuur?
Paul Gerritsen weet alles over uitleesapparatuur. Heb je vragen, neem gerust contact op.
We helpen je graag met de juiste oplossing.

Paul Gerristen
paul@a1automotive.nl
Anderen over de samenwerking met A1 Automotive
Sinds we met A1 Automotive werken, zijn we altijd compliant en hebben we geen boetes meer ontvangen.”
Jan de Vries, Transport Manager bij XYZ Transport
“Het juridische support van A1 Automotive heeft ons enorm geholpen bij een inspectie.”
Maria van der Berg, Logistiek Manager bij ABC
Logistics
Vragen over uitleesapparatuur?
Onder het onderdeel ‘support’ vind je veel informatie over de tachografen. Zoals bijvoorbeeld gebruiksaanwijzigingen en antwoord op veelgestelde vragen. Maar schroom vooral niet om even te bellen als je niet direct de juiste informatie vindt.
We helpen je graag met de juiste oplossing.